Per Studi di Commercialisti
Il controllo di gestione dello Studio commercialista
4,5 su Capterra · Gartner, miglior software per facilità d’uso · 300+ Studi attivi
Il software per la gestione dello Studio commercialista: mandati, scadenze fiscali, tempi erogati e marginalità per Cliente in un unico applicativo, a fianco del gestionale contabile che già usi.
Il problema
Il lavoro si misura a scadenze, la redditività no
Negli Studi commercialisti il carico è concentrato nelle settimane di scadenza e i forfait annuali sono spesso fissati anni prima. Il risultato è che si sa quanto si fattura, non quanto costa produrlo.
Forfait
Fissati una volta e raramente rivisti, mentre il lavoro cresce
Picchi
Il carico si concentra nelle settimane di scadenza
Extra
Le attività fuori mandato spariscono nel lavoro ordinario
Il flusso
Dal mandato al margine, in un unico percorso
Ogni passaggio alimenta il successivo: è questo che rende il controllo di gestione una conseguenza del lavoro quotidiano invece di un’attività in più.
Anagrafica
Clienti, contatti e referenti censiti una volta sola, in un unico archivio.
Mandato
Creato da template, con le condizioni economiche e le checklist già pronte.
Consuntivazione
Tempi raccolti mentre il lavoro si fa, comprese le prestazioni extra.
Avanzamento
Lo stato di ogni pratica è visibile, senza doverlo chiedere a chi la segue.
Fatturazione
Avvisi e fatture generati dalle rate del mandato o dalle prestazioni a consuntivo.
Incassi
Scadenze, solleciti e posizioni aperte sotto controllo.
Pratiche
Ogni pratica con la sua corrispondenza: le email restano sul fascicolo.
Analisi
Marginalità per Cliente, servizio e professionista, anche su Power BI.
Funzionalità
Le funzionalità, viste dal tuo lavoro
Agende, scadenze e checklist
È il nucleo che organizza il lavoro dello Studio: pianifichi le attività per operatore e per Cliente, con checklist ripetibili per gli adempimenti che tornano ogni anno.
Selezionando più operatori vedi le agende affiancate, così sai chi è scarico e chi è in sofferenza nelle settimane di scadenza.
La sincronizzazione con Microsoft Outlook e Google Calendar tiene i calendari aggiornati su smartphone e tablet.
Mandati e pratiche
Imposti il mandato di ogni Cliente con il valore del forfait, le scadenze di fatturazione e l’elenco delle prestazioni comprese.
Da qui il software cataloga da sé le prestazioni svolte, distinguendo ciò che rientra nel forfait da ciò che è extra: è la base per capire se un Cliente è remunerativo.
Timesheet e rapportini
Il timesheet mostra e raccoglie le prestazioni in un calendario settimanale, con inserimento da timer o dal centralino VoIP: la compilazione pesa poco, quindi viene fatta davvero.
Il rapportino di produzione consuntiva il lavoro svolto e permette di controllare ore e costi sostenuti per singola pratica.
Parcellazione
Emetti avvisi di parcella e fatture sulle rate pianificate dei mandati, o sulle pratiche a consuntivo, senza ricopiare nulla da un foglio esterno.
Gestisci più soggetti fatturanti all’interno dello Studio e tariffari professionali personalizzati per Cliente. Come funziona la parcellazione.
Analisi e controllo di gestione
I report mostrano la marginalità per Cliente, per servizio e per professionista: è il punto in cui il controllo di gestione smette di essere un foglio Excel e diventa una routine.
Vedi quali mandati stanno sotto il costo del lavoro erogato e quali possono sostenere un adeguamento.
Integrazioni
Funziona a fianco del gestionale che già usi
StudioPlan non sostituisce il software con cui lavori: si integra con le principali piattaforme di contabilità e paghe, firma digitale e fatturazione elettronica, Power BI, centralino VoIP e SMS.
Zucchetti
TeamSystem
Datev
Sistemi
Ranocchi
CGN
INAZ
Job
Gescom
Sibill
Vantaggi
Cosa cambia concretamente
Sai se il forfait copre il lavoro
Confronti il valore del mandato con le ore effettivamente erogate, Cliente per Cliente.
Redditività per servizio
Distingui i servizi che reggono da quelli che stai sostenendo con altri.
Carico di lavoro nei picchi
Vedi la distribuzione del lavoro fra operatori prima che la scadenza arrivi.
Adempimenti che non si perdono
Checklist ripetibili sugli obblighi ricorrenti, con responsabile e stato.
Prima di decidere
Le domande più frequenti
StudioPlan sostituisce il mio gestionale contabile?
No, e non vuole farlo. StudioPlan si affianca al software che usi per contabilità e dichiarativi e si occupa dello strato che quei software non coprono: organizzazione del lavoro, consuntivazione, parcellazione e controllo di gestione.
Quanto tempo serve per avere i primi dati utili?
I dati di marginalità hanno senso quando c’è qualche settimana di consuntivazione alle spalle. Le agende e i mandati invece sono utili dal primo giorno.
I professionisti compileranno davvero il timesheet?
È la domanda giusta. L’inserimento è pensato per pesare poco: calendario settimanale, timer, e per chi ha il centralino integrato la telefonata diventa già una prestazione tracciata.
Novità
Adeguata Verifica e onboarding dal Portale Clienti
Apri la posizione di una nuova Società digitando la partita IVA, compila il fascicolo antiriciclaggio dentro StudioPlan e falla completare al Cliente dal Portale.
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