Parcellazione
Software di parcellazione per lo Studio professionale
4,5 su Capterra · Gartner, miglior software per facilità d’uso · 300+ Studi attivi
Avvisi di parcella e fatture che nascono dalle rate dei mandati e dalle prestazioni a consuntivo, con extra e spese anticipate già pronti da addebitare. Per Commercialisti e Consulenti del Lavoro.
Il problema
A fine mese la parcellazione è dove si perde margine
Rate dei mandati da ricordare, prestazioni extra sparse fra rapportini ed email, spese anticipate da recuperare dalle ricevute: quando la parcellazione si prepara su fogli separati, qualcosa resta sempre fuori dalla fattura.
Extra
Le prestazioni fuori forfait che nessuno addebita
Spese
Anticipi e spese vive ricopiati a mano
Rate
Scadenze dei mandati da seguire una per una
Il flusso
Dal mandato all’incasso, senza ricopiare nulla
La parcella si prepara con i dati che lo Studio ha già registrato lavorando: condizioni del mandato, tempi, prestazioni e spese.
Mandato
Forfait o consuntivo, scadenze di fatturazione e prestazioni comprese, stabiliti una volta.
Consuntivazione
Rapportini di produzione, pratiche e spese anticipate registrati mentre il lavoro si fa.
Avviso di parcella
Gli addebiti del periodo proposti in automatico, da confermare prima dell’emissione.
Fattura e incasso
Dall’avviso alla fattura, poi scadenzario, promemoria e solleciti.
Le funzionalità
Cosa fa la parcellazione di StudioPlan
Rate dei mandati e fatturazione a forfait
Nel mandato stabilisci se il Cliente è a forfait o a consuntivo, con il piano di fatturazione e le prestazioni comprese.
Le scadenze a forfait si generano da sole e gli avvisi di parcella si possono emettere in automatico alla data prevista: nessuna rata dimenticata.
Addebiti da pratiche, rapportini e spese
Quando prepari l’avviso di parcella, StudioPlan propone gli addebiti del periodo: le rate dei mandati, le pratiche, i rapportini di produzione e le spese anticipate per conto del Cliente.
Selezioni cosa addebitare, raggruppi le voci omogenee e vedi subito il totale del documento. Le prestazioni extra non si perdono, perché sono già registrate sul Cliente.
Tariffari professionali, anche a scaglioni
Il tariffario dello Studio si imposta una volta, prestazione per prestazione: tariffa fissa, unitaria, a percentuale sul valore della pratica o a scaglioni per quantità, con importo minimo e massimo.
Ogni tariffario ha versioni con data di validità e l’adeguamento ISTAT, e si può personalizzare per Cliente. Per i Consulenti del Lavoro significa cedolini tariffati da soli, scaglione per scaglione.
Dall’avviso di parcella alla fattura elettronica
Gli avvisi restano in bozza finché non li approvi. Quando il Cliente paga, dall’avviso si crea la fattura senza ribattere i dati.
La fattura elettronica passa dall’integrazione con DocuMI, direttamente da StudioPlan.
Più soggetti fatturanti nello stesso Studio
Associazioni professionali, società tra professionisti, Studi con più titolari: ogni soggetto emette i propri documenti, in un unico ambiente di lavoro.
Incassi, scadenzario e solleciti
Lo scadenzario incassi mostra cosa è stato pagato e cosa no. Promemoria e solleciti partono per email con i documenti in allegato, anche sugli avvisi di parcella.
Con le distinte di incasso e la tesoreria collegata, il controllo del credito smette di essere un foglio a parte.
Vantaggi
Cosa cambia concretamente
Nessun extra dimenticato
Le prestazioni fuori forfait entrano in parcella perché sono già registrate sul Cliente.
Fine mese più corto
Gli avvisi si preparano dai dati esistenti, non da fogli da ricomporre.
Tariffe coerenti
Lo stesso tariffario per tutti gli operatori, con le versioni e l’adeguamento ISTAT.
Credito sotto controllo
Scadenzario, promemoria e solleciti nello stesso sistema in cui nasce la parcella.
Per chi
Pensata per il modo in cui fatturano gli Studi
Commercialisti
Mandati a forfait con le prestazioni comprese, extra a consuntivo e spese anticipate per conto del Cliente, dentro il controllo di gestione dello Studio.
Consulenti del Lavoro
Cedolini e pratiche tariffati a scaglioni, con le quantità che arrivano dal software paghe e le richieste fuori forfait che finalmente emergono.
Prima di decidere
Le domande più frequenti
La parcellazione è inclusa in StudioPlan?
Fa parte del Modulo Full, insieme alla gestione della posta elettronica e alla gestione presenze. Il costo per il tuo Studio lo calcoli nel configuratore prezzi.
StudioPlan emette la fattura elettronica?
Sì: dall’avviso di parcella si crea la fattura, e l’invio elettronico passa dall’integrazione con DocuMI.
Posso fatturare a forfait e a consuntivo lo stesso Cliente?
Sì. Nel mandato stabilisci le rate a forfait e le prestazioni comprese; ciò che è fuori forfait si addebita a consuntivo, con le tariffe del tariffario.
Sostituisce il mio software di contabilità?
No. StudioPlan si affianca al software che usi per contabilità, paghe e dichiarativi e si occupa di organizzazione del lavoro, consuntivazione, parcellazione e controllo di gestione.
Approfondimenti
Per saperne di più
Come si determina il compenso professionale, passo dopo passo: calcolo della parcella per Studi professionali. E come togliere ore alla fatturazione di fine mese: automatizzare l’emissione delle parcelle.
Vediamo la parcellazione sui casi del tuo Studio
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